Sie erhalten innerhalb einer Woche eine Nachricht, ob Ihre Bewerbung angenommen oder abgelehnt wurde. Bewerbungen ohne geheimes Wort oder mit einem falschen geheimen Wort werden nicht berücksichtigt und sofort gelöscht.
Wenn Ihre Bewerbung akzeptiert wird, erhalten Sie eine Email mit Ihrer persönlichen ID-Nummer. Die ID-Nummer dient dazu, Ihre Privatsphäre zu schützen.
Es kann 4 bis 8 Wochen dauern, bis Sie eine Nachricht von mir erhalten, ob Sie einen Award gewonnen haben. Einen Erstbesuch statte ich Ihrer Netzseite ab, bevor ich Ihre Bewerbung nominiere oder ablehne. Danach nehme ich mir die Zeit, Ihre Webseite mehrere Male zu besuchen. Ich werde auf jeden Fall Ihre Netzseite mindestens viermal besuchen und diese Besuche in den Status aufnehmen. Diesen können Sie anhand der ID-Nummer jederzeit verfolgen. Also bitte nicht ungeduldig werden, wenn es mal ein wenig länger dauert. Wenn Sie einen Award gewonnen haben, sende ich Ihnen die Auszeichnung mit Laudatio per Email zu. Außerdem trage ich Ihre Homepage mit Award und Laudatio in die Gewinnerliste ein.
Wenn Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt bzw. abgelehnt wurde, ist eine Neubewerbung nach 3 Monaten wieder möglich. Wenn Sie bereits einen Kupfer- oder Silberaward gewonnen haben und Sie Ihre Seite erheblich geändert oder erweitert haben (also nicht nur ein Designwechsel), können Sie sich gern nach 6 Monaten für die nächste Stufe erneut bewerben.

Nach der Awardverleihung werde ich in unregelmäßigen Abständen Ihre Seite besuchen, um zu sehen, ob sie noch den Kriterien der Preisverleihung entspricht. Falls Ihre Seite grundlegend geändert wurde und sie nicht mehr den Verleihstatuten entspricht, behalte ich mir das Recht vor, Ihnen den Award abzuerkennen.

Das Theophanu Award Programm wurde konzipiert und umgesetzt von Hildegard Salewski. 5.2008 - 4.2012